Kiểm tra chất lượng hàng may mặc: Quy trình và tiêu chí cho đơn hàng nam
Khi đặt may hoặc nhập sỉ quần áo nam, chất lượng hàng hóa quyết định trực tiếp đến uy tín cửa hàng và tỷ lệ đổi trả. Nhiều người mua chỉ kiểm tra bằng mắt thường rồi ký nhận, để rồi phát hiện lỗi khi hàng đã lên kệ. Bài viết này trình bày quy trình kiểm tra chất lượng hàng may mặc theo từng giai đoạn, kèm tiêu chí cụ thể cho các sản phẩm nam như sơ mi, quần âu, áo thun và đồng phục.
Kiểm tra chất lượng hàng may mặc bắt đầu từ trước khi cắt vải
Sai sót ở khâu nguyên liệu khó sửa hơn nhiều so với lỗi đường may. Trước khi xưởng cắt hàng loạt, bạn nên xác nhận ba yếu tố: cuộn vải đúng mã đã duyệt, phụ liệu đồng bộ và mẫu đối chiếu còn đúng phiên bản.
Với vải, cần kiểm tra ngoại quan từng cuộn: màu có lệch giữa các cuộn không, mặt vải có lỗi dệt, xước, loang không, khổ vải có đúng thỏa thuận không. Với đơn hàng nam dùng vải trơn như kate, chéo, kaki, độ lệch màu giữa các cuộn là lỗi thường gặp và gần như không thể khắc phục sau khi may. Bạn có thể tham khảo thêm cách chọn và kiểm tra vải tại trang vải của QV.
Phụ liệu cũng cần đối chiếu: chỉ may đúng màu và đúng loại, khóa kéo hoạt động trơn, cúc đúng kích thước, mex dán đủ độ cứng cho cổ và bản măng sét. Một chi tiết nhỏ như cúc lệch tông có thể làm cả lô hàng trông kém chất lượng.
Tiêu chí kiểm tra đường may và kết cấu sản phẩm
Đường may là phần dễ nhìn thấy nhất khi khách hàng cầm sản phẩm trên tay. Khi nghiệm thu, bạn nên kiểm theo thứ tự từ ngoài vào trong.
Về mũi may: đường may phải thẳng, mật độ mũi đều, không bỏ mũi, không đứt chỉ, không nhăn nhúm. Các đường may chịu lực như vai, nách, sườn, đũng quần cần được may hai đường hoặc gia cố chỉ.
Về đường viền và gấp mép: mép vải phải được vắt sổ hoặc gấp gọn, không xơ tua. Cổ áo, bản măng sét, gấu áo phải êm, không gợn sóng.
Về đối xứng: hai bên cổ, hai tay, hai túi, hai gấu quần phải cân đối. Với quần âu và quần kaki, độ lệch ống quần và vị trí túi là lỗi khách hàng nhận ra ngay khi mặc.
Về phụ liệu gắn trên sản phẩm: cúc phải chắc, đúng vị trí, khóa kéo kéo êm không kẹt, nhãn mác và nhãn size được đính đúng chỗ.
Kiểm tra kích thước và thông số đo so với bảng size
Đây là phần dễ phát sinh tranh chấp nhất trong đơn hàng nam, đặc biệt với đơn sỉ nhiều size. Cách làm phổ biến là đo một tỷ lệ mẫu nhất định trong mỗi lô, so với bảng thông số đã duyệt.
Các điểm đo cần kiểm với áo: dài thân, rộng ngang ngực, dài tay, rộng cửa tay, rộng vai, dài cổ. Với quần: dài ống, vòng bụng, vòng mông, rộng ống, chiều cao đũng. Sai số cho phép thường được thống nhất bằng con số cụ thể trong đơn hàng, và mọi sai lệch vượt ngưỡng đều phải ghi nhận bằng biên bản.
Nếu đơn hàng có nhiều size, nên đo riêng từng size thay vì suy ra từ một size chuẩn. Lỗi nhảy size không đúng tỷ lệ là nguyên nhân phổ biến khiến cửa hàng tồn kho lệch size.
Kiểm tra ngoại quan, vệ sinh công nghiệp và đóng gói
Sau khi đã đạt các tiêu chí kỹ thuật, hàng vẫn cần được kiểm tra lần cuối trước khi đóng gói.
Cần soi kỹ các lỗi bề mặt: vết dầu, vết phấn, vết bẩn do máy may, xước vải, lỗ kim quá lớn. Đây là nhóm lỗi khiến sản phẩm không thể bán như hàng mới dù kết cấu hoàn toàn đúng.
Về đóng gói, cần thống nhất với xưởng: cách gấp, túi bọc, nhãn size dán ngoài, số lượng mỗi túi và mỗi thùng. Đóng gói sai quy cách làm hàng nhăn, lệch size khi vận chuyển và mất thời gian phân loại lại tại kho. Bạn có thể xem thêm các lưu ý liên quan trong phần gia công của QV.
Hai câu hỏi thường gặp khi nghiệm thu hàng may nam
Nên kiểm tra bao nhiêu phần trăm hàng trong một lô?
Không có con số cố định cho mọi đơn hàng. Với đơn nhỏ hoặc đơn đầu tiên, kiểm toàn bộ là cách an toàn nhất. Với đơn lớn đã có lịch sử sản xuất ổn định, có thể kiểm theo tỷ lệ mẫu ở từng công đoạn, nhưng vẫn nên kiểm 100% ở các điểm quan trọng như size, màu và ngoại quan trước khi đóng thùng.
Phát hiện lỗi sau khi đã nhận hàng thì xử lý thế nào?
Cách tốt nhất là phòng ngừa: ghi rõ tiêu chí nghiệm thu, mức sai số và cách xử lý lỗi ngay trong đơn hàng hoặc hợp đồng. Khi phát hiện lỗi muộn, cần phân loại lỗi có thể sửa tại chỗ, lỗi phải trả về xưởng và lỗi phải giảm giá. Việc chụp ảnh, ghi biên bản theo lô và theo ngày nhận hàng giúp việc trao đổi với xưởng rõ ràng hơn.
Duy trì tiêu chí kiểm tra thành quy trình cố định
Một buổi kiểm tra kỹ không đủ để đảm bảo chất lượng lâu dài. Điều tạo ra sự ổn định là biến các tiêu chí trên thành checklist cố định, dùng cho mọi đơn hàng và mọi lần giao nhận. Khi tiêu chí được thống nhất từ đầu, cả bên đặt hàng và xưởng đều có căn cứ để làm đúng ngay từ lần đầu, thay vì sửa sai sau khi hàng đã hoàn thiện.
Nếu bạn đang chuẩn bị đơn hàng nam và cần trao đổi về quy cách kiểm tra, đóng gói hoặc tiêu chí nghiệm thu, có thể liên hệ QV qua trang liên hệ để thống nhất các bước trước khi sản xuất. Với đơn nhập sỉ, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin tại trang bán buôn để chuẩn bị đầy đủ trước khi đặt hàng.